Für Zoll-Teams mit knappen Ressourcen
Zollberatung, die sich auszahlt
Keine Zeit für Optimierungen? Wir übernehmen das! Mit unserem bewährten System analysieren wir alle Bereiche und setzen gezielte Maßnahmen um. Damit garantieren wir die Compliance Deiner Zollorganisation und machen sie zugleich effizienter, innovativer und kostenbewusster.
- Interne Zollaudits & Compliance
- Prozessentwicklung und Umsetzung
- Standardisierung & Digitalisierung
- Erfolgreiche Steuerung durch Kennzahlen
Stolpersteine im Zoll
Ist Dein Zollteam am Limit? Wir kennen die Herausforderungen nur zu gut.
Zu wenig Zeit
Wichtige Aufgaben bleiben liegen, weil die täglichen Anforderungen Dich und Dein Team überlasten.
Sorge vor Bußgeldern
Die Unsicherheit, ob alle Vorschriften eingehalten werden, kann zu schlaflosen Nächten führen.
Hohe Import- und Exportkosten
Gibt es ungenutzte Einsparpotenziale, die die Kosten senken könnten?
Fehlender Überblick
Komplexe Prozesse und fragmentierte Daten machen es schwierig, Schwachstellen zu erkennen.
Wachsende Anforderungen
Neue Regularien, digitale Transformation und steigende Fallzahlen belasten die Kapazitäten zusätzlich.
Fachkräftemangel im Zoll
Die Suche nach qualifiziertem Personal ist schwierig, während die bestehenden Mitarbeiter bereits an ihren Grenzen arbeiten.
Unsere Expertisen – für Deinen Erfolg im Zollwesen
So machen wir Deinen Zollalltag zukunftssicher und effizient
Interne Zollaudits
Erkenne Schwachstellen, bevor sie zum Problem werden. Wir analysieren Deine gesamte Zollorganisation – von Abläufen bis zu Risiken – und decken Optimierungspotenziale auf. Unsere Audits gehen über klassische Compliance hinaus und helfen Dir, versteckte Kosten zu reduzieren, Prozesse zu straffen und Dein Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Prozessentwicklung und Umsetzung
Von der Strategie zur operativen Umsetzung: Wir entwickeln maßgeschneiderte Zollprozesse, die nicht nur rechtskonform, sondern auch wirtschaftlich und effizient sind. Dabei setzen wir auf praxisbewährte Methoden, die den steigenden Anforderungen an Agilität, Automatisierung und Kostenkontrolle gerecht werden – und sorgen für eine nachhaltige Integration in Dein Tagesgeschäft.
Standardisierung
Mehr Struktur, weniger Aufwand: Standardisierte Prozesse minimieren Fehlerquellen, sparen Ressourcen und sorgen für eine reibungslose Zollabwicklung. Wir helfen Dir, ineffiziente Abläufe zu eliminieren und Best Practices in Deine Organisation zu integrieren, um wiederkehrende Prozesse schlank, nachvollziehbar und auditierbar zu gestalten.
Digitalisierung
Effizienz durch smarte Automatisierung: Wir bringen Deine Zollprozesse auf den neuesten Stand und identifizieren Potenziale für digitale Lösungen, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Fehlerquoten zu minimieren und Workflows nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren. Unser Ziel: Eine Zollabwicklung, die schneller, sicherer und kosteneffizienter ist.
Steuerung durch Kennzahlen
Vom Bauchgefühl zur datenbasierten Entscheidung: Mit den richtigen Kennzahlen kannst Du Risiken frühzeitig erkennen, Effizienz steigern und gezielt Optimierungen vorantreiben. Wir helfen Dir, ein maßgeschneidertes Reporting aufzubauen, das Dir volle Transparenz über Deine Zollprozesse gibt – für bessere Kontrolle, messbare Erfolge und fundierte Entscheidungen.
Erfolge, die für sich sprechen
So profitieren unsere Kunden von unserer Zusammenarbeit
"Die Zusammenarbeit mit den Grenzlotsen hat sich schnell amortisiert: 4,3% Einsparung bei jedem Import und mehr Planungssicherheit."
- Ausgangssituation - Ein Zollaudit zeigte potenzielle Risiken und versteckte Kosten in den Zollprozessen, insbesondere die mögliche falsche Einreihung von Kühlkörpern in eine Zolltarifnummer mit höherem Zollsatz.
- Lösung - Nach detaillierter Prüfung der Kühlkörper wurde festgestellt, dass diese spezifische Eigenschaften aufweisen, die eine andere Einreihung rechtfertigen. Ein Gutachten diente als Basis für einen erfolgreichen Antrag auf eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA).
- Prozess - Die Grenzlotsen führten eine Analyse des Materialstamms durch, erstellten ein fundiertes Gutachten, übernahmen die Kommunikation mit den Zollbehörden und stellten den Antrag bei der Generalzolldirektion.
- Ergebnis - Der Zollsatz konnte von 6,0% auf 1,7% reduziert werden, was dem Kunden 4,3% Ersparnis bei jedem Import einbringt. Zudem ermöglichte die vZTA eine rückwirkende Erstattung bereits gezahlter Zölle für bis zu drei Jahre.
Unser Vorgehen: Transparente Prozesse, messbare Ergebnisse
Unser strukturiertes Programm führt Dich Schritt für Schritt zu einer leistungsstarken, digitalisierten und kostenbewussten Zollorganisation. Mithilfe unserer 360-Grad-Analyse decken wir nicht nur Compliance-Lücken auf, sondern optimieren auch Ressourcen, Prozesse und Kostenstrukturen. Wir definieren klare Meilensteine und feste Projektpläne, sodass Du jederzeit volle Transparenz über den Fortschritt hast – ohne versteckte Kosten oder unklare Zuständigkeiten. Die Zusammenarbeit dauert – je nach Umfang deiner Zollprozesse – zwischen 3 und 12 Monaten.
1. Ein Framework für effizientere Zollprozesse
Jedes Projekt beginnt mit einer ganzheitlichen Analyse Deiner bestehenden Zollorganisation. Wir betrachten dabei nicht nur Compliance-Anforderungen, sondern auch die Faktoren Ressourcen, Innovation, Kosten und Effizienz. Durch diese 360-Grad-Analyse decken wir ungenutzte Potenziale auf, eliminieren versteckte Kosten und identifizieren Engpässe. Darauf basierend entwickeln wir individuelle Maßnahmenpläne, die messbare Verbesserungen liefern und langfristig tragfähig sind.
2. Fachwissen aus über 1.000 Projekten
Während des gesamten Projekts arbeitest Du mit unseren erfahrenen Zollberatern zusammen. Mit über 1.000 erfolgreich umgesetzten Projekten verfügen wir über tiefgehendes Fachwissen in Prozessdigitalisierung, Zolltarifierung, Compliance-Optimierung und strategischer Ressourcenplanung. Unsere Expertise stellt sicher, dass Du nicht nur schnelle Lösungen erhältst, sondern ein nachhaltiges Zollmanagement, das Kosten senkt und Risiken minimiert.
3. Vorlagen & Tools für mehr Struktur und Automatisierung
Standardisierte Prozesse sind die Grundlage für Effizienz und Rechtssicherheit. Deshalb erstellen wir maßgeschneiderte Vorlagen und digitale Workflows, die perfekt auf Deine Zollprozesse abgestimmt sind. Zusätzlich integrieren wir moderne Tools, die wiederkehrende Abläufe automatisieren und Schnittstellen zwischen Abteilungen verbessern. So reduzierst Du manuelle Fehler, sparst wertvolle Zeit und sorgst für reibungslose Abläufe.
4. Reibungslose Übergabe und praxisnahe Einarbeitung
Am Ende des Projekts erhält Dein Team nicht nur optimierte Prozesse, sondern auch das notwendige Know-how, um diese eigenständig weiterzuführen. Wir sorgen für eine reibungslose Übergabe und praxisnahe Einarbeitung, damit Du langfristig von unseren Lösungen profitierst. Das Ergebnis: Ein Zollmanagement, das nicht nur compliant, sondern auch effizient, innovativ und kosteneffektiv arbeitet.
Erfahre in einem persönlichen Gespräch mehr über unseren Prozess
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir Deine Zollabwicklung optimieren können. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Deine Herausforderungen und zeigen Dir, wie unser bewährter Ansatz Deine Ziele unterstützt.
Was Du von der Zusammenarbeit mit uns erwarten kannst
Seit unserer Gründung im Jahr 2013 haben wir über 1.000 Unternehmen dabei unterstützt, ihre Zollprozesse effizienter zu gestalten, Audits erfolgreich durchzuführen und Risiken zu minimieren. Mit uns an Deiner Seite kannst Du Dir das folgende versprechen:
- Sicherere Abläufe: Minimierung von Risiken und Einhaltung aller Compliance-Anforderungen.
- Zeitersparnis: Weniger Aufwand durch optimierte Prozesse und digitale Lösungen.
- Kosteneinsparungen: Identifikation und Nutzung von Einsparpotenzialen bei Import- und Exportvorgängen.
- Zukunftssicherheit: Strukturen und Systeme, die langfristig belastbar und skalierbar sind.
- Fachliche Unterstützung: Ein erfahrenes Team, das Dir bei jeder Herausforderung kompetent zur Seite steht.
Mach den ersten Schritt zur Optimierung Deiner Zollorganisation
- Termin vereinbaren – Wähle einen passenden Zeitpunkt für Dein Erstgespräch.
- Analyse & Beratung – Gemeinsam besprechen wir Deine Herausforderungen und Ziele.
- Individueller Plan – Du erhältst einen maßgeschneiderten Vorschlag mit klaren Maßnahmen und Zeitrahmen.
- Umsetzung starten – Wir übernehmen die Optimierung, während Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrierst.