Entwicklungen in Zoll & Exportkontrolle 2025

1. Handelsabkommen 2025: Relevante Entwicklungen für deutsche Unternehmen

Für das Jahr 2025 sehen wir 2 bedeutende Handelsabkommen, die für deutsche Unternehmen besonders relevant sein werden: das modernisierte Pan-Euro-Mediterrane Abkommen und das EU-Mercosur-Abkommen.

• Modernisiertes Pan-Euro-Mediterrane (PEM) Abkommen:
  Ab dem 1. Januar 2025 treten neue Ursprungsregeln im Rahmen des PEM-Abkommens in Kraft. Diese Vereinbarung betrifft die EU und 24 Handelspartner, darunter Länder wie die Schweiz, Norwegen, die Türkei und Marokko. Mit den neuen Regeln wird der Handel in der Region vereinfacht, indem produktspezifische Anforderungen gelockert, höhere Schwellenwerte für nicht-ursprungszeugnisfähige Materialien eingeführt und die elektronische Ursprungszertifizierung gefördert werden.Für deutsche Unternehmen bedeutet das eine Vereinfachung und Modernisierung der Zollprozesse, was den Handel effizienter und kostengünstiger gestaltet.
• EU-Mercosur-Abkommen:
  Das EU-Mercosur-Abkommen ist das bislang größte Handelsabkommen der EU und zielt darauf ab, Handelsbarrieren zwischen der EU und den Mercosur-Staaten (Brasilien, Argentinien, Paraguay, Uruguay) abzubauen.Mit dem Inkrafttreten werden Zölle auf viele europäische Exporte abgeschafft und Standards harmonisiert, was insbesondere den Export deutscher Industrie- und Agrarprodukte erleichtert. Außerdem sieht das Abkommen Bestimmungen zur Nachhaltigkeit vor, die auf eine umweltfreundlichere Wirtschaft abzielen.

2. Verstärkte Digitalisierung des Handels

Die Digitalisierung des Handels wird in 2025 einen entscheidenden Einfluss auf die Zollabwicklung haben.

• Europaweites Zoll-Informationsportal und Single Window System:
  Die EU plant die Einführung eines europaweiten Zoll-Informationsportals, das den Austausch von Zollinformationen vereinfachen und die Prozesse effizienter gestalten soll. Länder wie China und Singapur setzen bereits Standards mit ihren hochentwickelten Single Window Systemen, die den Zugang zu verschiedenen Handelsdiensten zentralisiert anbieten. Diese Entwicklungen setzen neue Maßstäbe für automatisierte und effiziente Zollprozesse.
• Elektronische Handelszertifikate:
  Wir gehen außerdem davon aus, dass in 2025 elektronische Handelszertifikate, darunter Ursprungszeugnisse, Exportlizenzen und weitere Zollzertifikate verstärkt genutzt werden. Durch die Digitalisierung dieser Dokumente wird der Informationsaustausch deutlich beschleunigt.

3. Neue Technologien im Zollwesen

Die Technologien Blockchain und Künstliche Intelligenz (KI) begleiten uns zwar schon seit einiger Zeit, doch wir sind der Meinung, dass sie bis 2025 noch stärker in Zollabteilungen und angrenzenden Bereichen zum Einsatz kommen werden.

Sie bieten die Möglichkeit, Prozesse effizienter, sicherer und transparenter zu gestalten.

• Blockchain:
  Durch die Einführung der Blockchain-Technologie können Zollabteilungen die Rückverfolgbarkeit von Waren erheblich verbessern. Bereits heute nutzen einige Unternehmen die Blockchain, um Lieferketten in Echtzeit zu überwachen und die Authentizität von Waren nachzuweisen.Bis 2025 wird diese Technologie voraussichtlich noch mehr an Bedeutung gewinnen, besonders bei der Abwicklung von Zollverfahren und dem sicheren Austausch von Dokumenten.
• Künstliche Intelligenz (KI):
  KI bietet enorme Vorteile, beispielsweise bei der Analyse großer Datenmengen oder der automatisierten Zolltarifnummer-Zuweisung.Schon jetzt setzen Unternehmen KI-gestützte Systeme ein, um Risiken in der Lieferkette frühzeitig zu erkennen und Zollprozesse zu optimieren. In den nächsten Jahren werden wir KI immer mehr in der Zollabwicklung sehen, insbesondere bei der automatisierten Prüfung von Dokumenten und der Identifikation potenzieller Compliance-Verstöße.

4. CBAM Übergangsphase läuft aus

Bis Ende 2025 läuft die Übergangsphase des Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) aus, und ab 1. Januar 2026 treten die vollen Anforderungen in Kraft. Das bedeutet, dass Unternehmen bis dahin alle notwendigen Anpassungen in ihren Prozessen vornehmen müssen, um den neuen Vorschriften zu entsprechen.

Die Einführung von CBAM stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Neben der erweiterten Berichterstattung über CO2-Emissionen müssen auch die internen Abläufe und das Datenmanagement entsprechend angepasst werden.

Für Zoll- und Compliance-Abteilungen bedeutet dies nicht nur einen erhöhten Schulungsbedarf der Mitarbeiter, sondern auch den Aufbau effizienter Systeme zur Erfassung und Verifizierung der benötigten Daten.

5. Nachhaltigkeit und grüne Zollabwicklung

Immer mehr Unternehmen setzen auf umweltfreundliche Lieferketten und nachhaltige Zollprozesse. Umweltfreundliche Verpackungen, alternative Transportmittel und die Optimierung von Lieferwegen sind nur einige Beispiele, um CO₂-Emissionen zu reduzieren.

In Zukunft wird auch der Zoll durch grüne Zölle und Anreize die Bemühungen um mehr Nachhaltigkeit weiter vorantreiben. Diese Entwicklung wird in den kommenden Jahren nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit sein, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den steigenden Umweltanforderungen gerecht zu werden.

Als Verantwortliche in Zoll und Exportkontrolle spielen wir hierbei eine entscheidende Rolle, indem wir ökologische Kriterien in den Import- und Exportprozessen berücksichtigen. Die Anpassung an umweltfreundliche Zollabwicklungen ist dabei ein wesentlicher Schritt, der nicht nur die Compliance sicherstellt, sondern auch einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeitsstrategie des gesamten Unternehmens leistet.

6. Neue Arbeitsmodelle und agiles Zollmanagement

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und den Erfahrungen der letzten Jahre werden hybride Arbeitsmodelle 2025 immer mehr zur Norm. Für Zollverantwortliche bedeutet das, sich in einer zunehmend flexiblen und vernetzten Arbeitswelt zurechtzufinden, um weiterhin effektiv agieren zu können.

Agiles Prozessmanagement und der Einsatz digitaler Tools sind dabei entscheidend, um die Anforderungen der globalen Zollabwicklung effizient zu meistern. Die Flexibilität ermöglicht es, auf Veränderungen in den internationalen Handelsbeziehungen oder regulatorischen Rahmenbedingungen schneller zu reagieren. Gerade im Zollwesen kann die Implementierung agiler Methoden wie regelmäßiger Sprints, Reviews und Retrospektiven dazu beitragen, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Ein weiterer Vorteil: Hybride Arbeitsmodelle erweitern den Bewerberpool, da potenzielle Mitarbeiter auch aus einem größeren Umkreis in Frage kommen.

7. Effektives Risikomanagement im Zollbereich

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und zunehmenden globalen Handelsbeziehungen wird das Risikomanagement im Zollbereich immer wichtiger. Themen wie Cybersecurity, Betrugsprävention und der Schutz sensibler Daten rücken dabei in den Fokus. Zollabteilungen stehen vor der Herausforderung, Risiken frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, um den globalen Anforderungen gerecht zu werden.

Ein wirksames Risikomanagement ist unerlässlich, um Unternehmen vor unvorhergesehenen Vorfällen zu schützen und Compliance zu gewährleisten. Der Einsatz moderner Technologien und die kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter sind dabei entscheidend, um auf aktuelle Bedrohungen reagieren zu können.

Fazit

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Die Trends, die wir hier beleuchtet haben, werden den Zollbereich in den nächsten Monaten und Jahren entscheidend beeinflussen. Wir sind der Meinung, dass diejenigen, die sich frühzeitig damit auseinandersetzen, einen klaren Wettbewerbsvorteil gewinnen können.

In den kommenden Monaten werden wir uns im Detail mit den einzelnen Themen beschäftigen und laden euch ein, dabei zu sein. Ein Highlight wird unser Workshop „Trendexpedition Zoll“ am 22. & 23. Januar 2025 sein, in dem wir gemeinsam mit dem Zukunftsinstitut und Branchenkollegen Zukunftsstrategien entwickeln werden.