Outsourcing für große und mittelständische Unternehmen
Komplexe Zollprozesse sicher auslagern
Fehlende Ressourcen oder Fachwissen bremsen Deine Zollabwicklung? Wir übernehmen Deine Prozesse temporär, optimieren und standardisieren Abläufe und übergeben sie schrittweise an Dein Team – nachhaltig und zukunftssicher.
Fachkräftemangel im Zoll
Fast keine Branche ist vom Fachkräftemangel verschont. Allerdings sind Zollabteilungen besonders stark betroffen, da in den letzten Jahren immer weniger Berufstätige diesen Karriereweg eingeschlagen haben. Für viele Unternehmen bedeutet das:
- Fehlendes Fachwissen: Du findest keine qualifizierten Mitarbeiter für spezielle Zollthemen und Deinen internen Mitarbeitern fehlt oft das nötige Fachwissen.
- Chaos und Unübersichtlichkeit: Die Abläufe in Deiner Zollabteilung sind unklar und es fehlt der rote Faden.
- Fehlende Transparenz: Es fehlt an klaren Prozessen und nachvollziehbaren Ergebnissen.
- Überlastete Ressourcen: Dein Team ist mit operativen Aufgaben ausgelastet und hat keine Kapazitäten für Optimierungen.
Kostenloses eBook
Wie gelingt das Outsourcing von Zollprozessen?
Von der Entscheidung bis zur Umsetzung: Unser eBook begleitet Dich durch den gesamten Outsourcing-Prozess im Zoll.
Unsere Lösung
Umfassende Outsourcing-Lösung für Konzerne und Mittelständler
Übernahme komplexer Zollprozesse
Wir kümmern uns um die operativen Abläufe und stellen sicher, dass Deine Zollprozesse reibungslos funktionieren.
Schließen von Ressourcenlücken
Flexibel und effektiv füllen wir personelle Engpässe und sorgen dafür, dass Dein Team jederzeit optimal aufgestellt ist.
Transparenz und Standardisierung
Durch klare Prozesse und standardisierte Abläufe schaffen wir Transparenz und verbessern die Nachvollziehbarkeit Deiner Zollprozesse.
Optimierung und Effizienzsteigerung
Wir analysieren und optimieren Deine Abläufe kontinuierlich, um maximale Effizienz zu erreichen.
Mitarbeitergewinnung und -ausbildung
Zusätzlich helfen wir Dir, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und diese gezielt auszubilden.
Wo fehlt Dir Unterstützung?
Erzähl uns in einem Gespräch mehr darüber. Gemeinsam entwickeln wir einen Plan, um Deine Zollprozesse effizienter zu gestalten.
Profitiere von Compliance-konformen Zollprozessen
Diese Zollprozesse übernehmen wir für Dich
Lieferantenmanagement
Wir übernehmen die Kommunikation mit Deinen Lieferanten, stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente und Nachweise vollständig vorliegen und optimieren den gesamten Prozess für mehr Effizienz und Transparenz.
Stammdatenmanagement
Wir analysieren, bereinigen und standardisieren Deine Zolldaten, um korrekte Tarifierungen, Präferenzprüfungen und eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Warenursprung & Präferenzen
Wir sorgen dafür, dass Deine Prozesse den aktuellen Anforderungen entsprechen, optimieren Deine Lieferantenerklärungen und helfen Dir, Zölle zu sparen, indem wir präferenzbegünstigte Warenströme optimal gestalten.
Strategisches Zollmanagement
Wir übernehmen die laufende Verwaltung, Audit-Vorbereitung und Kommunikation mit den Behörden, damit Du alle Auflagen erfüllst und Deine Prozesse rechtssicher bleiben.
Der Prozess
Unser strategisches Vorgehen
Wir sind gut in dem, was wir tun, weil unser Vorgehen strategisch und unsere Prozesse standardisiert sind. Auch wenn jede Zollabteilung ihre eigenen, individuellen Herausforderungen hat, gehen wir systematisch vor und erfinden das Rad nicht jedes Mal neu. Dieses bewährte Vorgehen hat sich in der Zusammenarbeit mit unseren über 1000 Kunden als erfolgreich erwiesen und führt zu nachhaltigem Erfolg in der Zollabteilung.
Analyse des Status Quo
Optimierungspotenziale gezielt aufdecken
Wir analysieren den Prozess, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen einen Maßnahmenplan mit Zeitrahmen. Unser Fokus: Effizienzsteigerung, Kostenoptimierung, Innovationspotenzial und Compliance-Sicherheit.
Standardisierung & Digitalisierung
Effizienz durch klare Prozesse und smarte Tools
Durch bewährte Methoden standardisieren wir Abläufe, schaffen Transparenz und minimieren Fehlerquellen. Gemeinsam bewerten wir Digitalisierungspotenziale und integrieren passende Technologien, um Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Temporäre Übernahme & Optimierung
Prozesse stabilisieren und nachhaltig verbessern
Für einen definierten Zeitraum übernehmen wir den Prozess, optimieren ihn kontinuierlich und sorgen für messbare Verbesserungen. Dabei behalten wir stets die Anforderungen Deines Unternehmens im Blick – mit dem Ziel, Prozesse nachhaltig zu stabilisieren und zukunftssicher zu gestalten.
Einarbeitung & Übergabe
Nahtlose Integration optimierter Abläufe
Nach der Optimierung übergeben wir die Prozesse an Dein Team – mit klarer Dokumentation und Schulung für eine reibungslose Fortführung. So stellst Du sicher, dass das Tagesgeschäft ohne Unterbrechungen weiterläuft und das Team sofort arbeitsfähig ist.
Erfolge, die für sich sprechen
So profitieren Kunden von unserer Zusammenarbeit
„Wir haben nun mehr Sicherheit in unseren Prozessen und einen wichtigen Wettbewerbsvorteil.“
- Ausgangssituation: IKH hatte eine kleine Zollabteilung, in der kaufmännische Mitarbeiter und der Geschäftsführer Zollaufgaben nebenbei übernahmen. Für den Export nach Südkorea fehlte die Bewilligung zum Ermächtigten Ausführer.
- Lösung: Die Grenzlotsen übernahmen temporär die Zollabwicklung, optimierten Prozesse und beantragten die Bewilligung. Eine standardisierte Arbeits- und Organisationsanweisung wurde erstellt.
- Prozess: Nach einer Ist-Analyse wurden Abläufe dokumentiert, Exporte abgewickelt und die erforderliche Bewilligung beantragt. Optimierte Prozesse sorgten für mehr Transparenz und Effizienz.
- Ergebnis: IKH erhielt die Bewilligung, reduzierte den internen Aufwand und sicherte sich einen Wettbewerbsvorteil. Die Zollprozesse wurden nachhaltig verbessert.
Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch
Lass uns in einem Gespräch herausfinden, wie wir deine Zollprozesse optimieren und langfristig verbessern können.